SURAT DINAS DAN PRIBADI

Surat dinas dan surat pribadi

A.      Surat dinas /resmi

Surat dinas /surat resmi adalah surat yang di kirim oleh perseorangan atau lembaga lain yang berisi hal-hal kedinasan . Termasuk dalam surat dinas adalah surat niaga yang di kirim oleh perseorangan atau perusahaan untuk kepentingan bisnis atau perniagaan.

Contoh surat resmi yaitu surat undangan dinas , surat permohonan , surat pemberitahuan , surat penawaran barang , surat penawaran barang , surat lamaran kerja, surat balasan lamaran pekerjaan, surat jual beli , surat perjanjian , surat penghantar barang , dan surat penolakkan . Dalam  surat resmi , bahasa yang digunakan adalah bahasa baku.

v  Unsur-unsur surat resmi meliputi :

      Kepala surat

      Tanggal surat

      Identitas surat (nomor , lampiran  hal)

      Alamat surat (nama dan alamat orang yang dikirimi surat

      Salam pembuka

      Isi surat

      Identitas pengirim (jabatan , tanda tangan dan nama terang

      Tembusan

      Inisial

Contoh surat resmi

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

SMP NEGERI 1 MARGAHAYU

Jalan Margahayu 27 Bandung 40218

Telepon (022) 540 3158

Nomor                  : 06/OSIS/VIII/2004

Lampiran             : -

Hal                          : Permohonan

Yth.Kepada SMPN 1 Margahayu

Jalan Ketapang 17

Bandung

ASSALAMMUALAIKUM Wr.Wb

                Sehubungan dengan berakhirnya             :

Kegiatan Ujian Akhir Sementara (UAS), genap, dengan ini kami, OSIS SMPN 1 Margahayu, ingin melaksanakan pertandingan persahabatan dengan SMPN 2 Margahayu yang bapak pimpin. Adapun jenis pertandingan yang akan kami laksanakan adalah sepak bola, volly, dan tenis meja. Lomba-lomba tersebut rencananya akna kami laksanakan pada mingggu depan tepatnya hari Senin,9 Agustus 2007. Mengenai jadwal lomba-lomba tersebut, akan kami kirimkan dalam minggu ini setelah kami mendapat tanggapan dari bapak.

                Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dengan harapan semoga bapak dapat menarima rencana pertandingan persahabatan. Atas perhatian bapak, kami sampaikan terima kasih.

WASSALAMMUALIAKUM Wr.Wb

Ketua OSIS                                                          Sekretaris

Deni Kodrati                                                       Nurul Zahra

Mengetahui

Kepala SMPN 1 Margahayu

H. Drs. Sholihin Afandi

Surat pribadi

Surat pribadi adalah surat yang di kirim oleh seseorang kepada orang lain yang isinya bersifat pribadi atau tidak menyangkut kedinasan. Contoh surat pribadi adalah surat kepada saudara, teman sepermainan, orang tua, dan surat-surat tidak resmi lainnya. Bahasa ynag digunakan pun bukan ragam resmi.

Unsur-unsur surat pribadi adalah sama dengan unsur yang surat resmi, hanya saja dalam surat pribadi tidak ada kepala surat, identitas surat, jabatan pengirim, tembusan dan inisial.

Catatan :

Surat merupakan komunikasi dari orang pertama (penulis) kepada orang kedua (pembaca). Oleh karena itu, kata-kata dalam surat tidak boleh menggunakan kata ganti orang ketiga, yaitu nya

Contoh yang salah :

Atas perhatiannya, kami hanturkan terima kasih.

Contoh yang benar :

Atas perhatian bapak, saya ucapkan terima kasih.

Atas perhati